スケジュール管理
突然ですが、スケジュール管理はどうされていますか？
手帳に手書きをしますか？デジタル派ですか？
もしかして有能な秘書に任せている、なんて方も、、？
私は去年まで手書きが便利だと思ってA5サイズの手帳を持ち歩いていました。
見開きの月間カレンダーに予定を記入、仮の予定は付箋を貼って移動できるようにするなど工夫していました。
さらにはリフィルも自分でデザインしてプリントしたり、改良を重ねて便利に使っていたつもりでした。
しかし今年の3月頃、コロナ禍の自粛期間にデジタルに完全移行しました。
ご存知の方には今更と言われそうですが、Googleカレンダーの便利さに気がついたのです。
過去に試してみたこともあったのですが、その頃は上手に使いこなせませんでした。今は無くてはならない物になっており、Googleカレンダーを開かない日はありません。仕事もプライベートも、家族の用事もすべてGoogleカレンダーに記入して一元管理しています。
私にとってのGoogleカレンダーの良いところベスト３は！？
１、いつでもどこでも見れる
自分のiMac、iPad、iPhoneどの機器から開いても同じカレンダーが表示・編集できるようになっているので場所を選ばず使えるので便利です。
パソコンの大きな画面で作業するのが一番やりやすいですが、お客さんなどと打ち合わせで外出した先ではiPhoneで確認してその場で次回のお約束ができたりします。手書きの頃は、手帳を持っていない時に入った予定をうっかり記入し忘れるなど抜けもありましたが今はそれがなくなりました。
２、現在時刻に印がある
パソコン作業に集中していると、時間を忘れて没頭しまうことがあります。そんな時Googleカレンダーを見ると、今自分の現在地がわかります。
Googleカレンダーのブラウザ版は特に良くて、過去の予定が色が薄くなる仕様にできるので時間の経過と、自分の現在時刻が一目で把握できます。
３、日月年の表示切り替えが可能
複数の案件を同時進行で進め、一つ一つが何週にも渡って進行している場合、スケジュールも1日単位、週単位、月単位で考えないといけなくなります。
手書きの手帳の頃は、全てを書ききれなくて一部をデジタルにしたりしていました。そうすると見る場所が増えるので時に混乱することもありました。
それがGoogleカレンダーによって、細かい情報まで１箇所にまとめられるようになり、無駄に探す時間が減ったと思います。これが最大の利点だと思います。
いかがでしょうか。
これが無料で使えるなんて本当にありがたい世の中です。
他にもGoogleは検索やマップ、メモアプリ、スプレッドシート などあらゆるものでお世話になっているので、足をむけて眠れません！
進化が止まらないGoogleに今後も期待です。
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